個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

日本医学交流協会、特定非営利活動法人 日本医学交流協会医療団、一般社団法人 ヘルスケアプランナー検定協会、株式会社ドクターズプラザ、株式会社ピュアウィンド(以下、私どもといいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 適用の範囲
私どもの提供するサービス・商品・サイトをご利用される場合にその利用者に適用されます。
2. 個人情報の利用目的
私どもは、利用者の個人情報を以下の目的で取得し、利用します。
  1. 提供サービス・商品・サイトの案内、提供、および管理
  2. 新しいサービス・商品・サイトの開発
  3. 新しい販売対象の調査
  4. 各種イベント・キャンペーンの案内、各種情報の提供
  5. 提供サービス・商品・サイトに関するご利用料金の請求
  6. 提供サービス・商品・サイトに関する連絡
  7. グループ会社・提携先等が取扱うサービス・商品・各種イベント・キャンペーン案内及び各種情報の提供
  8. グループ会社・提携先等が取扱うサービス・商品・サイトに関する請求
  9. 問い合わせ・依頼等の対応
3. 個人情報の取得について
私どもは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
4. 個人情報の第三者提供について
私どもは、以下に該当する場合を除き、利用者の個人情報を第三者に開示、提供しません。
  1. 利用者ご本人の同意が有る場合
  2. 法令に基づき開示、提供を求められた場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であり、利用者の同意を得ることが困難な場合
  4. あらかじめ第三者への提供を利用目的とすること、第三者に提供される個人データの項目、第三者への提供の手段または方法、利用者の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止することを本人に通知し、または本人が容易に知りうる状態に置き、求めに応じて第三者への提供を停止する場合
  5. 統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合
5. 個人情報の共同利用について
  1. 共同して利用する者
    ・日本医学交流協会 ・特定非営利活動法人 日本医学交流協会医療団 ・一般社団法人 ヘルスケアプランナー検定協会 ・株式会社ドクターズプラザ ・株式会社ピュアウィンド
  2. 共同して利用する個人情報の項目
  3. 氏名、住所、電話番号、 FAX 番号、メールアドレス、勤務先(勤務先名称、所属部課、役職、住所、電話番号、 FAX 番号、メールアドレス)、サービス利用歴・商品購入履歴・サイト利用歴など
6. 業務の委託
私どもは、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
7. 個人情報の管理について
私どもは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
私どもは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。 なお、私どもの個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、個人情報相談窓口(電話 03-3358-2730 )までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
9. 組織・体制
私どもは、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
10 . 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
私どもは、この方針を実行するため、「個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知させて実施し、維持し、維続的に改善いたします。
11 . 個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の変更
この個人情報保護方針(プライバシーポリシー)では、私どもにおける利用者の個人情報取扱いについてご説明しており、利用者は、この個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の内容を十分にご理解いただき同意いただいたものとみなします。
なお、私どもは、この個人情報保護方針(プライバシーポリシー)をいつでも変更することができるものとします。

2005年4月1日制定

日本医学交流協会
特定非営利活動法人 日本医学交流協会医療団
一般社団法人 ヘルスケアプランナー検定協会
株式会社ドクターズプラザ
株式会社ピュアウィンド

〒162-0826 東京都新宿区市谷船河原町9-1
NBCアネックス市谷ビル7F
TEL 03-6280-7780  FAX 03-3513-0760

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